U bent hier

Organiseer je evenement

Wil je een evenement organiseren in Koksijde-Oostduinkerke, dan moet je hiervoor de goedkeuring vragen aan de gemeente Koksijde.

Voor welke evenementen moet je een aanvraag indienen?

  1. Alle evenementen die, volledig of deels, doorgaan of passeren op het openbaar domein.
     
  2. Alle publiek toegankelijke evenementen die plaatsvinden in openbare infrastructuur of op privaat domein.

    Uitzonderingen:
    • Kleine, regelmatig terugkerende activiteiten die behoren tot de reguliere werking van verenigingen moet je niet via deze weg aanvragen, tenzij er voor deze activiteiten een specifieke vergunning vereist is, zoals bijvoorbeeld een milieuvergunning voor muziek.
      Bijvoorbeeld WEL: fuif, concert, beurs, rommelmarkt, schoolfeest
      Bijvoorbeeld NIET: kaartnamiddag, voordracht, workshop
    • Tentoonstellingen die binnen het gemeentelijk cultuurprogramma plaatsvinden, vraag je aan via www.koksijde.be/organiseer-een-tentoonstelling.
  3. Alle niet publiek toegankelijke evenementen die plaatsvinden ofwel in openbare infrastructuur ofwel op privaat domein, waarbij een specifieke vergunning vereist is, zoals bijvoorbeeld een milieuvergunning voor muziek.
    Bijvoorbeeld WEL: ledenfeest (o.a. St-Ceciliafeest, St-Barbarafeest)
    Bijvoorbeeld NIET: babyborrel, communiefeest, pensioenviering

Let op: openbare infrastructuur = elke ruimte die publiek toegankelijk is: bv. de gemeentelijke (feest)zalen, maar ook kerken en kapellen.

Hoe doe ik een aanvraag tot goedkeuring voor de organisatie van een evenement?

  • Mijn activiteit/evenement behoort tot een van bovenstaande types: dien jouw aanvraag in via

    app.eaglebe.com

    Tip: Maak een account aan voor je jouw evenement aanvraagt!
    Hulp nodig? help.eaglebe.com

  • Mijn activiteit/evenement behoort NIET tot een van bovenstaande types en ik wil enkel materiaal en/of een zaal reserveren:

    Zaalverhuur

    Materiaalverhuur

Tegen wanneer moet ik mijn aanvraag tot goedkeuring voor de organisatie van een evenement doen?

  • Kleine evenementen, zonder enige vorm van ondersteuning van de gemeente:
    Ten laatste 4 weken voor aanvang van het evenement
  • Evenementen mét ondersteuning van de gemeente
    Ten laatste 8 weken voor aanvang van het evenement
  • Grote evenementen (meerdaags en/of toegankelijk voor duizenden bezoekers/deelnemers)
    Ten laatste 6 maanden voor aanvang van het evenement

Nuttige externe links

Voor sommige evenementen heb je, naast een toestemming vanwege Gemeentebestuur Koksijde, nog een of meer bijkomende vergunningen nodig.

Denk ook aan…

Meer info?

Via evenement [at] koksijde.be
Of telefonisch via de kantooruren (elke weekdag van 9-12 uur en 13.30-16 uur) op 058 53 21 14.