Welke info moet je factuur bevatten
Uitzondering: facturatie per e-mail
Facturatie- en contactgegevens
Waarom e-facturatie?
De invoering van het Koninklijk besluit "E-invoicing" van 9 maart 2022 verplicht leveranciers om e-facturen te versturen naar Europese, federale, Vlaamse en lokale besturen. Dit kan enkel nog via facturen in XML-formaat die voldoen aan de Europese Peppol-standaard en wordt aangeleverd via het Peppol-netwerk.
Vanaf 1 januari 2026 is dit wettelijk verplicht door de Europese Overheid voor elke ondernemer en alle facturen.
Koksijde trekt volop de kaart van elektronische facturatie. Inzetten op elektronische facturatie heeft veel voordelen:
- De doorlooptijd van de afhandeling bij een e-factuur gaat sneller, gebruiksvriendelijker en efficiënter.
- Facturen worden sneller betaald.
- Geen risico op verlies.
- Minder kansen op fouten en fraude.
- Lagere verwerkingskost.
Wat is e-facturatie?
- Het systeem van elektronisch factureren gaat verder dan het bezorgen van een PDF-factuur. PDF-facturen kan je niet automatisch verwerken en zijn niet hetzelfde als e-facturen.
- Een e-factuur is een XML-factuur die voldoet aan de Europese Peppol-norm en die aangeleverd wordt volgens de Peppol afspraken. Peppol is een internationaal netwerk om veilig, snel en betrouwbaar elektronische documenten zoals e-facturen en e-creditnota's uit te wisselen.
- Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
Meer informatie nodig over e-facturatie? Surf naar de website van de federale overheid efactuur.belgium.be
Welke info moet je factuur bevatten?
- vermeld steeds het juiste btw-percentage (bv. medecontractant, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art.44)
- btw-nummer van de verkoper
- btw- of ondernemingsnummer van één van onze entiteiten
- IBAN-nummer van de verkoper
- omschrijving en datum van dienst of levering
- verbintenisnummer of bestelbonnummer zoals meegedeeld door de opdrachtgevende dienst
Tip: zorg dat het XML-bestand alle nodige gegevens bevat.
Verstuur je factuur slechts 1 keer via e-facturatie, vermijd het versturen van een duplicaat via e-mail of briefwisseling.
Uitzondering: de factuur per e-mail
In enkele gevallen mag je nog een factuur per e-mail bezorgen, als je voldoet aan één van deze voorwaarden:
- je hebt geen ondernemingsnummer
- je factureert buiten een overheidsopdracht (bv. huren, belastingen)
- je verricht alleen door artikel 44 van het BTW-wetboek vrijgestelde handelingen
- je bent een forfaitair BTW-plichtige
- je bent een gefailleerde BTW-plichtige
- je bent een buitenlandse leverancier die buiten het bereik van het Peppol-netwerk valt
Kom je hiervoor in aanmerking?
Bezorg jouw factuur in PDF-formaat per e-mail aan facturen@koksijde.be.
Facturatie- en contactgegevens
- De financiële dienst is telefonisch bereikbaar op 058 53 34 43 tijdens de openingsuren en via facturen@koksijde.be.
- Vermeld bij het factureren het correcte ondernemingsnummer:
- Gemeente Koksijde
Zeelaan 303
8670 Koksijde
ON.0207.494.480
OCMW Koksijde
Ter Duinenlaan 34
8670 Koksijde
ON. 0212.188.785 AGB Koksijde
p/a Zeelaan 303
8670 KoksijdeON. 0267.390.495
- VVV vzw
p/a Zeelaan 303
8670 Koksijde
ON. 0418.551.733
- Gemeente Koksijde